Информационная работа

Вспомогательный вид контрразведывательной деятельности, содержанием которого является сбор и систематизация документов, преобразование объема их содержания и создание поискового аппарата, информационный поиск и предоставление запрашиваемых сведений заинтересованным должностным лицам.

Сбор и систематизация документов, содержащих сведения, которые представляют или могут представлять интерес для обеспечения государственной безопасности, направлены на создание необходимой базы для эффективного информационного обслуживания. Порядок накопления и хранения документов определяется соответствующими нормативными актами КГБ при Совете Министров СССР.

Преобразование объема содержания документов и создание поискового аппарата являются подготовкой к информационному поиску. Преобразование объема содержания документов заключается в представлении его в сжатой форме, позволяющей ускорить отыскание требующихся сведении. Основными видами такого преобразования являются аннотирование, реферирование и индексирование. Создание поискового аппарата состоит в перенесении преобразованного объема содержания документа на определенный носитель информации (бланк, карточку, перфокарту, магнитный носитель и т. п.), что ускоряет информационный поиск.

Информационный поиск является основным этапом информационной работы. Суть его заключается в сопоставления содержания поступившего информационного запроса с содержанием имеющихся документов. При традиционном (немеханизированном) способе информационного поиска это сопоставление происходит в мозгу человека путем логического сравнении искомых сведений со сведениями, имеющимися в документах. Механизированный способ информационного поиска заключается в формальном сопоставлении вне мозга человека поискового образа запроса с поисковыми образами документов при помощи специальных устройств (селектор, просмотровый прибор, сортировка, электронно-вычислительная машина) по определенной программе.