механизированный учет

МЕХАНИЗИРОВАННЫЙ УЧЕТ в с.-х. предприятиях, обработка учётной информации с помощью средств вычислит, техники. Система М. у,, действующая в х-вах, предусматривает разделение труда в обл. учёта между с.-х. предприятиями (оформляют первичную документацию) и обслуживающими их на договорных началах вычислит, орг-циями (проводят механизир. обработку бухгалтерских документов). М. у. осуществляется на базе разл. вычислит, машин (клавишных, перфорационных, электронных), сконцентрированных на вычислит, центрах (ВЦ) и в др. вычислит, орг-циях. Основу совр. организации М. у. составляют ВЦ, оснащённые ЭВМ разл. классов — от микро-ЭВМ до крупных ЭВМ (Единой системы и др.). На таких ВЦ представляется возможным полностью перевести на машинную обработку всю учётную информацию, включая её хранение в виде соотв. банков данных.

При комплексной механизации и автоматизации учёта осуществляются автоматически ввод исходных данных и обработка первичных документов, их обобщение и систематизация по всем синтетич. счетам, вплоть до составления бухгалтерского баланса и др. форм отчётности. Табуляграммы (машинограммы), получаемые х-вами от ВЦ, заменяют учётные регистры ручного счетоводства. Переводу с.-х. предприятий на М. у. предшествуют подготовит, мероприятия: инструктаж работников, связанных с оформлением учётной документации и организацией учёта; изучение первичных документов, подлежащих механизир. обработке, кодов и шифров учётных номенклатур; организация документооборота и определение в нём функций исполнителей; комплектование и подготовка первичных документов к сдаче на машиносчётную установку; оформление договорных взаимоотношений и определение порядка расчётов за услуги по механизации и автоматизации учёта. М. у. проводится на основе единого типового проекта с учётом конкретных условий х-ва. Готовность с.-х. предприятия к переходу на М. у. определяется комиссией и оформляется актом проверки, после чего составляется план-график перевода х-ва на механизир. обработку учётной документации. М. у. (в 1985 внедрён более чем в 3 тысячах х-в), обеспечивая макс, точность и своеврем. поступление информации, необходимой для оперативного руководства с.-х. произ-вом, является важной функциональной подсистемой отраслевой автоматизированной системы управления (АСУ-сельхоз.).